KPR Hotels GmbH
Waldstraße 5a
65479 Raunheim
Deutschland

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Sanjna Kapoor
Telefon: 06142 175070
E-Mail: ruesselsheim@flyinn-hotels.com

Betriebsstätte (Hotel):
Fly Inn Hotel Frankfurt Airport Rüsselsheim
Marktstraße 2–4
65428 Rüsselsheim am Main
Deutschland

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste, Geschäftspartner und Website-Besucher ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

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3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Bei Hotelbuchungen

Wir erheben folgende Daten:
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Ausweis- oder Passnummer (gemäß Bundesmeldegesetz)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail)
• Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten, Bankverbindung)
• Buchungsdetails (An- und Abreisedatum, Zimmerkategorie, besondere Wünsche)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung – Meldescheinpflicht).

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b) Bei Zahlungsvorgängen

Zahlungsdaten werden zur Abwicklung der Zahlung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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c) Über Buchungsportale

Wenn Sie über Drittanbieter (z. B. Booking.com, Expedia) buchen, erhalten wir Ihre Daten über den jeweiligen Anbieter. Dessen Datenschutzerklärung ist zusätzlich maßgeblich.

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d) Videoüberwachung

Zur Wahrung des Hausrechts und der Sicherheit setzen wir Videoüberwachung in öffentlich zugänglichen Bereichen (z. B. Eingangsbereich, Parkplatz) ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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e) Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular werden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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f) Newsletter / Werbung

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung senden wir Ihnen Informationen zu Angeboten und Aktionen per E-Mail zu.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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g) Website-Nutzung & Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ggf. Tracking-Tools wie Google Analytics, um die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserem Cookie-Hinweis auf der Website.

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4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben, z. B.:
• IT-Dienstleister & Hotelsoftwareanbieter
• Zahlungsdienstleister (z. B. Banken, Kreditkartenunternehmen)
• Buchungsportale
• Behörden (z. B. Meldebehörde, Polizei)

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5. Speicherdauer
• Meldescheine: 1 Jahr (gemäß § 30 Bundesmeldegesetz)
• Buchungs- und Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Videoaufzeichnungen: max. 72 Stunden, sofern keine Sicherheitsrelevanz vorliegt

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6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse.

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7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

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8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Weitergabe zu schützen.